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staufen magazine 2024 | No. 7

O caminho para a excelência operacional em áreas indiretas

ESTRUTURA DA STAUFEN AMAZONAS

O DESAFIO DAS EMPRESAS MODERNAS

Atualmente, muitas empresas estão enfrentando desafios significativos que exigem mudanças profundas em suas áreas indiretas. O rápido progresso da digitalização é exigente e desafiador para muitas organizações. Ao mesmo tempo, o aumento dos custos dos produtos e das áreas indiretas está reduzindo as margens de lucro. Os ciclos de vida curtos dos produtos e a pressão para inovar colocam as empresas sob pressão adicional. Processos complicados e longos tempos de processamento de pedidos prejudicam a eficiência e aumentam a complexidade. A crescente rotatividade de funcionários leva a uma perda de know-how valioso.

A ESTRUTURA AMAZÔNICA COMO UMA SOLUÇÃO

É aí que entra a estrutura da Amazonas. O objetivo é alcançar um sucesso mensurável por meio da excelência operacional nas áreas indiretas. A estrutura usa facilitadores de desempenho em vários grupos de desempenho para obter um desempenho sustentável, flexível e eficiente. Ela oferece uma abordagem estruturada e holística para lidar com os pontos problemáticos mencionados acima e para aumentar de forma mensurável e melhorar continuamente o desempenho das áreas indiretas, sua contribuição de valor, sua melhoria mensurável e contínua.

VOCÊ PODE ALCANÇAR A EXCELÊNCIA OPERACIONAL HOLÍSTICA DANDO UM PASSO DA PRODUÇÃO PARA AS VENDAS, O MARKETING E O DESENVOLVIMENTO.
ISSO TERÁ UM EFEITO DE ATRAÇÃO QUE IMPULSIONARÁ TODOS.
HISTORICAMENTE, O INÍCIO GERALMENTE SE DÁ NAS ÁREAS DE PRODUÇÃO.
O MERCADO E O LADO DO DESENVOLVIMENTO DEVEM SER INTEGRADOS EM UM ESTÁGIO INICIAL PARA ESTABELECER A BASE PARA PROCESSOS EXCELENTES.

Alexander Bartel

DIRETOR ADMINISTRATIVO,
GEBR. BRASSELER GMBH & CO. KG

POR QUE AMAZONAS?

O nome “Amazonas” foi escolhido deliberadamente, pois simboliza o grande rio que atravessa várias paisagens na América do Sul e conecta vários ecossistemas. O Amazonas não é apenas um dos maiores rios do mundo, mas também um sinónimo de fluxo constante, crescimento e diversidade — princípios que também são de importância central na gestão lean.

Assim como o rio está em constante movimento e dá vida a tudo em seu ambiente, a estrutura do Amazonas tem como objetivo garantir que os processos nas áreas indiretas sejam projetados para serem fluidos e eficientes. Ela promove um processo de melhoria contínua que conecta e otimiza as diversas áreas de uma empresa.

  • Estruturação do conhecimento
  • Gerenciamento de dados
  • Garantir a disponibilidade do conhecimento
  • Projetando de ponta a ponta
  • Tornando-o mensurável
  • Redução de resíduos
  • Gerenciamento de portfólio
  • Gerenciamento de desvios
  • Procedendo iterativamente
  • Garantia de agilidade
  • Projetando uma rede
  • Moldando a mudança
  • Liderança eficaz
  • Promoção do desempenho da equipe
  • Desenvolvimento de talentos
  • Desenvolvimento de uma estratégia de digitalização
  • Processos de digitalização
  • Usando IA
  • Estruturação do conhecimento
  • Gerenciamento de dados
  • Garantir a disponibilidade do conhecimento

GRUPOS DE DESEMPENHO E SEUS FACILITADORES

A estrutura é dividida em sete grupos de desempenho, cada um contendo capacitadores específicos para permitir a transformação necessária:

  1. Portfólio de serviços: Isso envolve o gerenciamento de todo o ciclo de vida dos produtos, a redução dos custos de complexidade e o estabelecimento de práticas sustentáveis. Ao otimizar o portfólio de serviços, as empresas podem reduzir seus custos e, ao mesmo tempo, atingir suas metas de sustentabilidade.
  2. Processos: O projeto de processos de ponta a ponta, a mensurabilidade dos processos e a eliminação de desperdícios são elementos fundamentais. Processos eficientes levam a uma melhor capacidade de controle e a prazos mais curtos, o que, por sua vez, aumenta a competitividade.

  3. Projetos: O gerenciamento eficaz do portfólio de projetos, o gerenciamento de desvios e as abordagens iterativas garantem que os projetos sejam concluídos com êxito. Isso aumenta a flexibilidade e a adaptabilidade da organização.

  4. Organização: Agilidade, projeto de rede e gerenciamento de mudanças são questões fundamentais. Uma organização ágil pode reagir rapidamente aos desafios do mercado e implementar com sucesso os processos de mudança.

  1. Colaboração: A liderança eficaz, a condução do desempenho da equipe e o desenvolvimento de talentos são essenciais para o sucesso. Uma forte colaboração leva a um maior desempenho da equipe e a uma melhor retenção de funcionários.Colaboração: A liderança eficaz, a condução do desempenho da equipe e o desenvolvimento de talentos são essenciais para o sucesso. Uma forte colaboração leva a um maior desempenho da equipe e a uma melhor retenção de funcionários.
  2. Digitalização: O foco está no desenvolvimento de uma estratégia de digitalização, nos processos de digitalização e no uso de inteligência artificial. Isso melhora a disponibilidade de dados, torna os processos mais eficientes e aumenta a capacidade de inovar.

  3. Gestão do conhecimento: Estruturar o conhecimento, gerenciar dados e garantir a disponibilidade do conhecimento são as principais tarefas aqui. O gerenciamento eficaz do conhecimento leva a um melhor uso das informações e a uma tomada de decisão mais rápida.

ESTADO-ALVO ALCANÇADO

Por meio da aplicação direcionada dos facilitadores de desempenho nos vários grupos, as empresas alcançam a excelência operacional. Isso se caracteriza pela alta eficiência, flexibilidade e sustentabilidade em toda a organização.

Essas melhorias são mensuráveis e se refletem em custos otimizados, processos aprimorados, maior satisfação dos funcionários e levam a maiores benefícios para os clientes.

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