Desperdício, de acordo com o Lean Manufacturing, se refere a todas as atividades que não agregam valor ao cliente. A eliminação dos desperdícios reduz os custos e aumenta a competitividade a longo prazo. Tudo que uma empresa mais deseja, não é?
De acordo com a filosofia Lean, existem 7 desperdícios que podem ser encontrados tanto em áreas diretas (produção) como áreas indiretas (administração):
• Superprodução: produzir maior quantidade do que é necessário, resultando em aumento do estoque e transporte de material. Nas áreas administrativas acarreta produzir excesso de informação.
• Estoque: produtos em processo ou acabados que ficam armazenados. Se o que é produzido, não é consumido se torna estoque, consequentemente aumenta o capital financeiro parado. Nesse caso, o armazenamento eletrônico ou físico de informações produzidos interna ou externamente seria o desperdício nas áreas indiretas.
• Retrabalho: refazer, retrabalhar ou corrigir aquilo que não foi feito certo da primeira vez. Nas áreas indiretas: reprocessamento, correções ou esclarecimento de informações erradas ou incompletas.
• Processos desnecessários: atividades que não precisariam ser feitas. Nas áreas administrativas consistem em processos que não agregam valor e poderiam ser eliminados, por exemplo aprovações e assinaturas.
• Transporte: movimentação de materiais na empresa, enquanto nas áreas indiretas seria o transporte da informação fisicamente ou eletronicamente.
• Movimentação: deslocamento de movimentos realizados pelas pessoas, causado por um sistema inadequado às características da produção e ao layout da linha em questão. Ou deslocamento dentro do escritório, procura de informações.
• Tempo de espera: tempo em que as pessoas aguardam um sistema ou máquina processar. É compreendido nas áreas indiretas como tempo dispendido para aguardar o sistema processar no computador ou espera de aprovações.
Refletindo sobre este conteúdo, você já consegue identificar com quais desperdícios você convive diretamente em sua organização? Proponha a mudança e coloque em prática os princípios Lean. Os resultados são visíveis logo nas primeiras ações.
- Se você quer conhecer exemplos de cada um destes desperdícios em ambientes administrativos, clique aqui para assistir a um vídeo que preparamos com exclusividade sobre este assunto.
- E se você está procurando um treinamento completo de Introdução ao Lean, baixe o nosso aplicativo Staufen Smart Learning, faça o autocadastro e tenha acesso, por tempo limitado, ao treinamento LEAN THINKING da Staufen totalmente gratuito! Clique aqui para baixar o app.
